工作描述:接到客户订单后,将订单翻为我方形式并下发给各相关部门(车间、包装、库房等),并与生产部门协调排单,确定最终发货日期,传真PROFORM INVOICE 给客户确认,订单生产期间如有问题或变动及时与客户进行沟通。
订单将要完成时,联系货代租船订舱,准备报关所需资料(INVOICE,PACKING LIST,CONTRACT,报关委托书,报关单等),并及时与货代或报关行联系,确保货物及时送到并顺利报关。
货物运出后,准备客户清关所需资料(BILL OF LADING,ORIGINAL INVOICE,DETAILED PACKING LIST, CERTIFICATE OF ORIGIN 等),并根据合同中与客户约定的付款方式通知客户付款,并在客户付款后货物到达目的港前寄予客户清关所需资料。
其他工作:随企业参加国内北京上海展会,负责国外客户接待和翻译工作。
翻译客户邮件及产品、设备技术资料等。
担任国外技术指导来厂期间的陪同翻译。